Use o CATMAT como ponto de partida para localizar materiais, mas confirme a descrição do item e a unidade de fornecimento. Nome parecido ou código de catálogo, sozinho, não demonstra equivalência comercial. Concentração, dimensão, composição, embalagem e quantidade podem alterar completamente a comparação.
Comece pela especificação que será entregue
Transforme o produto procurado em uma ficha: nome, composição, concentração, forma de apresentação, dimensões, unidade e embalagem. Para serviços, descreva escopo, unidade de medição e duração. Registre separadamente os atributos indispensáveis e aqueles que ainda precisam de confirmação. Não complete um campo ausente com uma suposição para conseguir calcular o preço.
Normalização com exemplo verificável
Uma caixa hipotética de 20 unidades a R$ 100 corresponde a R$ 5 por unidade. Um registro de R$ 6 só é comparável se representar uma unidade da mesma apresentação. Guarde o preço original, o fator de conversão e o resultado normalizado. Se não souber quantas unidades há na caixa, não faça a divisão. A rastreabilidade permite que o comprador revise a conta.
Medicamentos e curativos exigem mais cuidado
Mesmo princípio ativo não significa mesma concentração ou forma farmacêutica. Em curativos, diferenças de tamanho, material, presença de prata e função da cobertura podem separar produtos distintos. A análise de preço não comprova equivalência técnica nem regularidade sanitária. A equipe deve conferir os requisitos do edital e a documentação aplicável ao produto oferecido.
Resolva conflitos antes de agregar
Quando catálogo e descrição divergirem, abra a fonte e o documento do item. Mantenha o registro como pendente de comparação se a dúvida continuar. Separe os grupos por apresentação e só então calcule mediana, faixa e fornecedores. Um painel útil mostra quantos registros ficaram sem unidade identificada e permite abrir a origem de cada preço.
Preciso decorar um código para pesquisar preços?
Não. A pesquisa pode começar pelo nome e pelos atributos do produto. A seleção da apresentação e a confirmação do código ajudam a refinar os resultados, sem substituir a conferência da especificação.